TERMS OF USE　利用規約

 

 

1.    ご利用目的

会議、講習会、研修会、展示会、祝賀会等、各種会合にご利用下さい。

 

2.    開館日・開館時間

           休館日 12月30日～1月4日(但し、当ビル施設の修理・点検等の場合は臨時休館とします)
平日　　(会議室)午前9時～午後9時
　　　　(ホール)午前9時～午後9時
土日祝　(会議室)午前9時～午後5時
　　　　(ホール)午前9時～午後9時

3.    お申込み受付　

　　①申込方法：電話・FAX・メール・Web予約システムにて受付しております。

　　②予約受付について

　　

	電話	FAX	メール	Web予約システム
予約受付開始	ご利用日の6ヵ月前の第１営業日（土日祝除く）			ご利用日の180日前の　　午前9時より
予約受付時間	午前9時〜午後5時（平日）			24時間受付（※仮予約）
予約受付締切	ご利用日の3日前まで			ご利用日の2週間前まで

　　

    

 

※事前にご予約頂いた場合でも、設備都合上ご利用できなくなる場合がございますので、ご了承ください。

　Web予約システムでは申込時点では仮予約（予約成立ではない）とさせて頂き、弊社からの予約確定メールをもって「予約成立」とさせて頂きます。　

繁忙期につきましてはお客様のご都合などを考慮し弊社にてご利用時間を調整させて頂く場合がございますのでご了承ください。

 

4.    ご利用料金のお支払い方法                             

①ご利用料金は、利用日前日までのお振込み、または当日現金払いを御願い致します。
（ご利用後の請求書発行は致しかねます。）

②会場超過料金、利用日当日の備品追加料金に関しましては利用後の現金精算又は請求書を発行させて頂きます。

 

5.    キャンセル料

    ①お申込者のご都合によるキャンセルには、所定のキャンセル料(下表)を申し受けます。

       日程変更につきましては、空きがある場合、1回に限り認めます。日程変更された場合はキャンセル料を頂きません。

       但しご利用日の7日前までとさせて頂きます。

申込受付からご利用日の7日前まで	ご利用料金の 30％
ご利用日の6日前から前日まで	ご利用料金の 50％
ご利用日の当日	ご利用料金 全額

   ※申込取消時点で発生している実費については、キャンセル料金とは別に請求させて頂きます。

　　利用料金を指定の期日までにお振込み頂けなかった場合もキャンセル対象となります。

    

    ②飲食サービスのキャンセルにつきましては、いかなる理由がある場合でも、ご利用予定日の2日前はご注文料金の50％、

       前日と当日は100％のキャンセル料を申し受けます。

 

6.       利用時間の延長

①利用時間の延長は次のご利用者に支障をきたさない限りご相談に応じます。

②超過時間は1時間単位とし、その後他の利用予定がない場合はホール/会議室の営業時間内までは延長可能です。尚、21時以降の延長はできません。

③利用時間枠を15分以上超過した場合は、ご利用料金表に記載の1時間の超過料金が発生致します。

 

7.    備品の貸出

   　 備品ご使用料のお支払方法はご利用料金と同じになります。キャンセルの場合、備品ご利用料金に対しキャンセル料が発生する場合

　　もございます。

 

8.    ご使用に際して

① 電話取次
　管理事務所では緊急時を除いて主催者への電話お取次ぎを行いませんのでご了承下さい。

　主催者側へ直接連絡していただくようにお伝え下さい。

② ご使用制限
　以下の項目に該当すると当社が判断した場合、お申込後、またはご利用中におきましても、お申込みの取消、または利用停止、

　及び即時ご退出の処置を取らせて頂く事がございます。

　この場合に生じたお客様のいかなる損害に対しても、当社は一切の責任を負いませんので予めご了承下さい。 

§  公序良俗に反する場合

§  利用規約をお守り頂けなかった場合

§  利用料金を指定の期日までにお振込み頂けなかった場合

§  特定の政治・宗教活動を目的とした利用

§  申込者及び主催者が暴力団及びその関係者または反社会的勢力であると当社が判断した場合

§  申込書の記載内容と異なって利用した場合

§  収容人員を超えて入場させた場合

§  その他会合として不適当と当社が認めた場合

§  天災、火災、その他不可抗力により施設利用が困難になったとき、また施設に被害がおこると想定される場合

     ③ 禁止事項

§  利用権の譲渡・転貸はお断りいたします。

§  各部屋を含む施設内外の壁・床・天井・柱・備品等に、釘・ピン・粘着テープ等による掲示、添付、工作はお断りいたします。

§  外部からのアルコール類、飲食物の持ち込みは一切お断りいたします。

§  喫煙は指定の場所以外ではお断り致します。

 

     ④ 室内の飲食サービス
         室内での飲食サービスは、当管理事務所指定業者からのケータリングサービスをご利用頂けます。

         ご希望の場合は当施設担当者へご用命下さい。

 

     ⑤ 看板・ポスターの掲示
         指定場所以外へのポスター・看板等の掲示はご遠慮ください。

         ビル内外及び室内の壁・ドアー・エレベーター内等の張り紙はお断りいたします。

 

　 ⑥ 会場設営
         会議室・ホールのレイアウト変更は当社にて準備が可能です。（※別途会場料金の10%設営料金が発生致します。）

　　  ご希望のレイアウトがございましたら、必ず事前にお伝えください。

　　  事前連絡がない場合、ご希望に沿えないことがございます。

　　  お客様でレイアウト変更した場合、設営料金は発生致しません。

 

　 ⑦原状復帰

　　会議・催事終了後は、利用した施設、設備、備品、変更したレイアウト等を利用前の状態に戻して、管理担当者の点検を受けてください。

　　尚、原状復帰はご利用時間までにお願いいたします。

　　お客様によるレイアウト変更に伴う原状復帰を行わない場合は、別途会場設営料が発生する場合がございます。

     

9.    免責事項

　　① 項目8の②ご使用制限、③禁止事項により管理事務所が取消し、又はご使用を中止させていただいた場合、

　　　これによって使用者及び第三者に生じた損害については、管理事務所は一切賠償の責任を負いません。

　　　この場合、ご入金済の代金については返還いたしません。

　　② 天災、火災、その他の不可抗力によって使用が困難になった場合、既に納めていただいた使用料金はお返しいたしますが、

　　　これによる催事中止に伴う損害については、一切賠償の責任は負いません。

　　③ 盗難､毀損等による損害については一切賠償の責任を負いません。

 

10.  損害賠償

　　① 施設内の建造物・設備・備品を汚損、毀損や紛失された時は、これを原状に回復し、又は、管理事務所が算定した原状の回復に要する

　　　 直接及び間接費用の一切を賠償していただきます。尚、汚損、毀損、紛失の事態が生じた場合は、速やかに当事務所へご連絡ください。

　　② 上記のほか、使用者が利用規約に違反された場合は、これによる損害の賠償を請求することがあります。